Além da enorme contribuição com o meio ambiente, através da disseminação e prática de uma política de preservação da natureza através da redução de impressões de documentos nas empresas (veja abaixo uma demonstração de como essa teoria é verdadeira), uma das principais vantagens é a financeira, implicando em:
- Disponibilização de espaço físico: com a retirada da documentação, são liberadas importantes áreas para as atividades da empresa;
- Redução de despesas com multas fiscais, trabalhistas ou judiciais por não cumprir os prazos de apresentação da documentação exigida;
- Redução das horas gastas no planejamento e execução para melhoria ao acesso, disseminação e recuperação de documentos e informações;
- Liberação das horas dos colaboradores da empresa designados para estes serviços, permitindo que se concentrem nas atividades fins da empresa;
- Redução de despesas com salários e encargos sociais de funcionários especialmente contratados para a realização deste trabalho;
- Redução de custos com contratação, treinamento e reciclagem de profissionais especializados.
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